科技查新是一項十分嚴謹的、以文(wén)獻檢索和(hé)情報(bào)調研相結合的科技情報(bào)研究工(gōng)作(zuò)。爲保證科技查新工(gōng)作(zuò)的科學性、客觀性、公正性和(hé)準确性，維護查新有關各方的合法權益。
一、委托單位在委托查新時(shí)應注意以下(xià)事(shì)項：
1.查新委托人（簡稱委托人）即查新項目的負責人或項目的主要成員，或者是熟悉項目技術内容、能(néng)解釋項目技術要點的人。
2.委托人填寫的《科技查新委托單》及所提供的相關資料，是查新的重要依據，并作(zuò)爲檔案留存本機構。客戶應對(duì)提供資料的真實性和(hé)可行性負責，如因用(yòng)戶提供相關資料不當，造成檢索失誤，後果由用(yòng)戶自(zì)行負責。
3.查新委托項目的内容一經确定，不得随意更改；若更改項目的主要内容技術性能(néng)指标或增加創新點，則按新項目重新計(jì)費，委托時(shí)間從(cóng)修改之日起計(jì)算(suàn)。
4.查新實行有償服務，查新委托人在簽訂《科技查新委托單》後，需一次性交付全部費用(yòng)；若委托人提出取消查新，支付的費用(yòng)概不退還。
5.查新工(gōng)作(zuò)日自(zì)查新機構确認受理(lǐ)并完成付款的第二個工(gōng)作(zuò)日起開(kāi)始計(jì)算(suàn)。一年以前的報(bào)告不予補查，須重做查新。
6.出具查新報(bào)告時(shí)間一般爲國内、國内外(wài)查新分别在5、10個工(gōng)作(zuò)日，如需加急請(qǐng)在辦理(lǐ)查新委托時(shí)說明(míng)。
7.查新報(bào)告一般隻提供一份正本，用(yòng)戶需要多份時(shí)，請(qǐng)在委托時(shí)說明(míng)，并付工(gōng)本費每份50元。
8.科技查新報(bào)告一經出具，委托人不得要求查新受理(lǐ)人員随意更改。
二、查新委托人具有以下(xià)的權利和(hé)義務：
1．權利
（1）查新委托人有權拒付查新合同以外(wài)的費用(yòng)。
（2）查新委托人有權向查新機構推薦查新咨詢專家，或提出不宜作(zuò)爲查新咨詢專家的個人名單或者作(zuò)爲專家來(lái)源的組織，以供查新機構在選擇查新咨詢專家時(shí)參考，但(dàn)不得影響查新機構選擇查新咨詢專家的自(zì)主權。
（3）對(duì)查新機構不負責任、敷衍了(le)事(shì)、丢失科學技術資料、洩露查新項目的科學技術秘密等行爲，查新委托人有權向各級科學技術行政部門(mén)反映。因查新工(gōng)作(zuò)站(zhàn)的過錯造成損失的，查新委托人有權依法索取賠償。
2．義務
（1）查新委托人應當據實、完整地向查新機構提供下(xià)列查新所必需的資料：
①查新項目的科學技術資料；
②技術性能(néng)指标數據；
③查新機構認爲查新所必需的其他(tā)資料。
（2）查新委托人應當盡可能(néng)提供下(xià)列查新所需要的資料：
①參考檢索詞，包括中英文(wén)對(duì)照的查新關鍵詞（含規範詞、同義詞、縮寫詞、相關詞）、分類号、專利号、化學物質登記号等。關鍵詞應當從(cóng)查新項目所在專業的文(wén)獻常用(yòng)詞中選擇；
②國内外(wài)同類科學技術和(hé)相關科學技術的背景材料；
③參考文(wén)獻，列出與查新項目密切相關的國内外(wài)文(wén)獻（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁），以供查新員在檢索時(shí)參考。
（3）查新委托人所提交的資料應當爲公開(kāi)信息，且真實可靠、用(yòng)詞準确，能(néng)夠滿足完成查新事(shì)務的需要。
另：法律責任：查新委托人提供的資料和(hé)有關證明(míng)若有虛假内容，應承擔法律責任。
1. 基本查新費（不超過3個查新點）：
國内：800元，國内外(wài)：1600元。
2. 查新點超過3個，國内查新每增加1個查新點加收費用(yòng)200元，國内外(wài)查新每增加1個查新點加收費用(yòng)400元。審核階段内修改查新點的費用(yòng)爲200元/個。
3. 通常情況下(xià)國内查新需要5個工(gōng)作(zuò)日完成，國内外(wài)查新需要10個工(gōng)作(zuò)日完成。國内查新少于5個工(gōng)作(zuò)日、國内外(wài)查新少于10個工(gōng)作(zuò)日屬加急。國内查新加急費100元/天，國内外(wài)查新加急費200元/天。
4. 每課題查新報(bào)告出具1份，追加報(bào)告份數：按50元/份。
5. 通過科研活動組織機構或由單位科研管理(lǐ)部門(mén)集中委托，可享受會(huì)員優惠價格。
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銀行彙款或網銀轉賬時(shí)請(qǐng)務必注明(míng)：查新委托人姓名+查新費。
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